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醫學博士親身實證:活化腦部的工作環境整理術

醫學博士親身實證:活化腦部的工作環境整理術
「怎麼每天都被工作追著跑!?」相信這是不少上班族的心聲吧!明明已經提前規劃進度,也確實按表操課,工作的效率及成果卻不盡人意。 米山公啟指出,工作效率高的關鍵,其實就在於如何打造乾淨且沒有壓力的辦公桌。

米山公啟為日本醫學博士、神經內科醫生,在治療病患之餘,也投入醫學實用書、醫療推理小說等創作,至今已著書超過230冊。他認為,使用乾淨整潔的桌子工作較不會帶給腦部壓力,對處理事務的集中力及處理能力也會隨之上升。 米山公啟提供以下4個整理辦公桌的方法,幫助你活化腦部,提升工作的質與量。

1.非必要的東西收到抽屜裡

桌面上盡量只放和目前處理的工作有關的文件及資料,其他都先收到抽屜裡。桌面整齊的話,進入視線裡的情報量少,就能提升工作專注力,也較不會產生壓力。因此,也不要在眼前貼滿代辦事項的小紙條,容易增加對腦部的負擔。

2.文具放在慣用手側

頻繁使用到的文具、書籍等放在慣用手側,而較不重要的東西則放在非慣用手側。如此一來,工作時才不會翻東翻西找需要的物品,有效提升作業效率。不過,若想活化腦部的話,則可將常使用的東西放在非慣用手側,刺激頭腦運作。

3.寬敞的辦公桌環境

狹小的辦公桌空間使身體的行動受到限制,容易形成壓迫感。
良好的辦公桌環境應為:在桌面上能伸長兩手臂且不受物品阻礙,桌子底下清理乾淨讓腳可伸直,而且椅子不要掛太多包包、衣服,否則不好站起和坐下。

4.從捨棄不需要的物品培養決斷力

與同事打交道、和客戶簽約,甚至跳槽等人生交叉口,工作就是一連串的選擇和決斷。藉由自己決定書籍、文件的去留,從日常生活中養成「捨棄的習慣」, 提升工作上的決策能力。

一次整理乾淨 丟掉東西、收拾桌面等這些行為其實是轉換心情的一種方式。在處理事項告一段落或遇到瓶頸時來個桌子大掃除,不僅有放鬆身心的效果,說不定還會想到新的點子。


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